XBau-Nachricht "Ergebnis der formellen Prüfung", "Hinweis", "Zustellung", "Rückweisung"
Folgende XBau-Nachrichten enthalten unterschiedliche Inhalte, werden jedoch in der selben Art bearbeitet.
Diese Beschreibung gilt für folgende XBau-Nachrichten:
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100 -> Änderung zum Bauvorhaben (nur im ITEBAU Connector)
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Ergebnis der formellen Prüfung
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121 -> Akteneinsicht
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201 -> Baugenehmigung
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211 -> Vorbescheid
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221 -> Abweichung
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231 -> Teilbaugenehmigung
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261 -> Verlängerung
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250 -> Antrag gemäß WEG
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1100 -> Rückweisung
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1141 -> Zustellung eines Schreibens
Diese Nachrichten werden über eine allgemeine Aktion ausgelöst und entsprechend versendet.
Siehe hierzu unter Parameter den Unterpunkt Sachbearbeitung/Registratur > Sachbearbeitung > Allgemeine Aktionen.
Füllen Sie die allgemeine Aktion wie folgt aus:
für 100-Nachricht
| Schritt | Wert |
| Auszulösendes Ereignis | Ein Vorgang wurde geändert |
| Filter | Hier muss keine Auswahl getroffen werden |
| Auszuführende Aktion |
|
für 121-Nachricht
Um eine Akteneinsicht zu erhalten, müssen Sie das Ergebnis der formellen Prüfung eines Akteneinsichtantrags an die antragstellende Person übermitteln.
Sie informiert über die Vollständigkeit des Antrags oder eventuelle Mängel.
Für das Auslösen der Nachricht wird der Einsatz einer eigenen Schaltfläche empfohlen, siehe Eigene Schaltflächen erstellen.
| Schritt | Wert |
| Auszulösendes Ereignis | Ein Vorgang wurde geändert |
| Filter | Hier muss keine Auswahl getroffen werden |
| Auszuführende Aktion |
|
Zusätzliche Infos:
Bestehenden Vorgang öffnen
Wählen Sie einen bereits angelegten Akteneinsicht-Vorgang aus, für den eine Prüfung erfolgt ist.
Daten der XBau-Nachricht 121 aus dem Verfahrensstand
Navigieren Sie im Vorgang zum Verfahrensstand, siehe Verfahrensstand verwalten.
Folgende Daten werden mit der XBau-Nachricht 121 übermittelt, diese finden Sie zum Teil im Verfahrensstand:
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Bezug: Vorgangsbezug (wird meist automatisch gesetzt)
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Antrag vollständig: Diese Feld wird mit den Daten aus dem Verfahrensstand gefüllt, daher muss mind. eine Zeile mit der Sonderfunktion Antragsunterlagen vollständig im Verfahrensstand konfiguriert sein, siehe Verfahrensstand verwalten.
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Anschreiben: Freitext mit Hinweisen oder Erläuterungen
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Angebot für Antwortleser: Dieses Feld ist nicht editierbar.
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Anlagen: Falls notwendig, können Dokumente angehängt werden (z. B. Prüfvermerk, ergänzende Hinweise)
Die Nachricht wird erzeugt und an den/die Antragstellenden übermittelt.
Nach dem Versand erscheint die Nachricht im XBau-Datenblatt des Vorgangs.
für 1100-Nachricht
| Schritt | Wert |
| Auszulösendes Ereignis | Der von Ihnen für Nachricht 1100 angelegte Standarddruck |
| Filter | Hier muss keine Auswahl getroffen werden |
| Auszuführende Aktion |
|
Sie werden bei der Anmeldung von PROSOZ Bau über Rückweisungen informiert. Die Informationen finden Sie unter Benachrichtigungen, siehe Benachrichtigungen allgemein.
Bei einer Inkompatibilität der XBau-Versionen werden XBau-Nachrichten vom Portalbetreiber automatisch zurückgewiesen. Durch diese Benachrichtigungen haben Sie die Möglichkeit, eine Absprache mit dem Portalbetreiber zu treffen oder den XTA‑Service vorübergehend zu deaktivieren, bis die entsprechende XBau‑Version unterstützt wird. Als Anhang an diese Benachrichtigung ist die abgewiesene Nachricht, ohne die u. U. sehr große Anhänge, zu finden. Sie geht daher nicht verloren und Sie können sie weiterhin manuell bearbeiten oder sie für eine Fehleranalyse mit dem Portalbetreiber heranziehen.
für 1141-Nachricht
| Schritt | Wert |
| Auszulösendes Ereignis | Der von Ihnen für Nachricht 1141 angelegte Standarddruck |
| Filter | Hier muss keine Auswahl getroffen werden |
| Auszuführende Aktion |
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Ab XBau-Version 2.4.0.1: Damit Sie einen Anhang mit versenden können, muss dem Medium, dass angehängt werden soll im Mediencenter zwingend eine Dokumentenart zugewiesen werden, siehe Dateieigenschaften bearbeiten.
Das Ergebnis und weitere übermittelte Details finden Sie revisionssicher als txt-Datei im Mediencenter im Ordner nicht zugeordnete Dokumente, siehe Mediencenter. Sobald Sie die Datei im DMS abgelegt haben, ist sie revisionssicher.
für 201-Nachricht
Ab XBau-Version 2.4.0.1 wird die Vollständigkeit von Antragsunterlagen übertragen. Die zugehörige Information über die Vollständigkeit der Unterlagen finden Sie im Verfahrensstand, aus der Zusatzzeile mit der Sonderfunktion Antragsunterlagen vollständig, siehe Verfahrensstand.
Sollte die Sonderfunktion nicht ausgewählt sein, wird die Nachricht nicht verschickt.
| Schritt | Wert |
| Auszulösendes Ereignis | Der von Ihnen für Nachricht 201 angelegte Standarddruck |
| Filter | Hier muss keine Auswahl getroffen werden |
| Auszuführende Aktion |
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für 211-Nachricht
| Schritt | Wert |
| Auszulösendes Ereignis | Der von Ihnen für Nachricht 211 angelegte Standarddruck |
| Filter | Hier muss keine Auswahl getroffen werden |
| Auszuführende Aktion |
|
für 221-Nachricht
| Schritt | Wert |
| Auszulösendes Ereignis | Der von Ihnen für Nachricht 221 angelegte Standarddruck |
| Filter | Hier muss keine Auswahl getroffen werden |
| Auszuführende Aktion |
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für 231-Nachricht
| Schritt | Wert |
| Auszulösendes Ereignis | Der von Ihnen für Nachricht 231 angelegte Standarddruck |
| Filter | Hier muss keine Auswahl getroffen werden |
| Auszuführende Aktion |
|
für 250-Nachricht
| Schritt | Wert |
| Auszulösendes Ereignis | Der von Ihnen für Nachricht 250 angelegte Standarddruck |
| Filter | Hier muss keine Auswahl getroffen werden |
| Auszuführende Aktion |
|
für 261-Nachricht
| Schritt | Wert |
| Auszulösendes Ereignis | Der von Ihnen für Nachricht 261 angelegte Standarddruck |
| Filter | Hier muss keine Auswahl getroffen werden |
| Auszuführende Aktion |
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Online-Baustein anlegen und zuweisen
Die XBau-Nachrichten werden mit Standarddrucken versehen. Definieren Sie einen oder mehrere Online-Baustein(e), welche automatisch in den Standardruck der jeweiligen XBau-Nachricht eingefügt wird.
Wechseln Sie hierzu zunächst in den Parametern zu
Parameter > Textverarbeitung > Sonstiges > Online-Bausteine, siehe Online-Bausteine
Wechseln Sie anschließend bitte in die XBau-Parameter, um den Baustein der jeweiligen Nachricht zuzuweisen unter
Parameter > System > Schnittstellen > XBau > Onlinebausteine > Baugenehmigung, siehe XBau Einstellungen
Wählen Sie dort bitte in Zeile Aufforderung zur Stellungnahme – Hinweis auf Anhörung im Auswahlfeld in Spalte Onlinebaustein den zuvor definierten Online-Baustein.
Versenden der Nachricht
Nachdem Sie den Vorgang gespeichert haben, öffnet sich ein neues Fenster, um die XBau-Nachricht vor dem Versand zu finalisieren und anschließend zu versenden, siehe XBau-Nachrichten senden.
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